Il tempo e l'attenzione sono limitati. E il vostro cervello può stupirsi. Quindi, come si fa a diventare più concentrati e meno distratti al lavoro?
Suggerimento 1: riordinare e isolare
Sì, qui si parla di capitano ovvio. Ma prima di concentrarci sulle distrazioni che provengono da voi e dal vostro computer, vi consigliamo di rendere il vostro frenetico ambiente di lavoro il più sereno possibile.
Considerate i seguenti suggerimenti per bloccare gli stimoli indesiderati:
- Chiedete al vostro capo quanti giorni potete lavorare da casa. Uno dei pochissimi vantaggi che emergono dopo due anni di COVID è la possibilità di lavorare da casa, che potrebbe essere ovunque, anche nel vostro caffè preferito. Non è per tutti, ma almeno avete la possibilità di trovare un ambiente che vada bene per voi.
- Se lavorate in ufficio, cercate una scrivania lontana dalla macchina del caffè, dall'ingresso e dai colleghi più popolari. Se potete, ovviamente. A volte la stanza e la scrivania vengono assegnate.
- Procuratevi degli auricolari a cancellazione attiva del rumore. Se il capo non permette l'uso di grandi cuffie che gridano "lasciami in pace", cercate di trovare auricolari più modesti con tecnica di cancellazione attiva del rumore.
- Marie kondo la vostra postazione di lavoro. Non limitatevi a una scrivania pulita, ma riordinate anche il davanzale, i divisori della scrivania, le bacheche e gli armadietti.
Suggerimento 2: Gestire le schermate
Conosciamo tutti la sensazione che si prova quando appare un messaggio, che sia di SnapChat, WhatsApp o del programma di posta elettronica. Piacevole, in un certo senso, ma che uccide il vostro flusso di lavoro. Ecco perché è meglio assicurarsi di non essere distratti dal telefono o dal computer ogni due minuti.
Per evitare che ciò accada, disattivate tutte le richieste e le notifiche non necessarie. È facile come uno due tre. Dovete solo farlo!
Suggerimento 3: Chiudere il programma di posta elettronica
Non è necessario che lo sappiate nel momento in cui arriva una nuova e-mail. Quindi, pensate a un numero massimo di volte al giorno per controllare e rispondere alle vostre e-mail. Abbiamo scoperto che 3 momenti al giorno sono sufficienti per mantenere la casella di posta libera.
Suggerimento 4: Pomodoro
Poi c'è il vostro io interiore, o le vostre abilità. Ad esempio, richiamare l'attenzione quando si perde, o saper gestire il tempo.
Probabilmente conoscete già un paio di metodi per concentrarvi sul compito da svolgere. Ma ne condivideremo uno con voi. Personalmente, siamo grandi fan della Tecnica del Pomodoro. Questo metodo aiuta a strutturare le sessioni di lavoro e a focalizzare l'attenzione.
Pomorodo: come funziona
La Tecnica del Pomodoro è stata sviluppata da Francesco Cirillo. Questo specialista italiano di informatica ed economia è un notevole esperto di gestione del tempo. Ha scoperto un modo per mantenere la concentrazione lavorando a scatti di 25 minuti.
Se siete convinti che questo possa aiutare anche voi, leggete attentamente e mettete in pratica i seguenti passaggi.
- Scegliere l'attività su cui lavorare.
- Impostate un timer a 25 minuti. Ricordate di tenere lontane le distrazioni dal compito.
- Dopo 25 minuti, impostate il timer per 5 minuti per fare una pausa.
- Ripetere più volte a seconda dell'entità del compito. Potete fare pause più lunghe se fate più di 4 sessioni.
Bene, ecco fatto. Ora siete maestri nel mantenere o creare la concentrazione sul lavoro. O... piuttosto, ora avete alcuni strumenti per esercitarvi a mantenere o creare la concentrazione. Perché solo la "pratica rende perfetti", non è vero?
