Ihre Zeit und Aufmerksamkeit sind begrenzt. Und Ihr Gehirn kann sich wundern. Wie können Sie also bei der Arbeit konzentrierter werden und sich weniger ablenken lassen?
Tipp 1: Aufräumen und isolieren
Ja, hier ist der Kapitän offensichtlich. Aber bevor wir uns auf die Ablenkungen konzentrieren können, die von Ihnen und Ihrem Computer ausgehen, sollten Sie Ihre hektische Arbeitsumgebung so ruhig wie möglich gestalten.
Beachten Sie die folgenden Tipps, um unerwünschte Reize zu blockieren:
- Fragen Sie Ihren Chef, an wie vielen Tagen Sie von zu Hause aus arbeiten können. Einer der wenigen Vorteile, die sich nach zwei Jahren COVID herauskristallisiert haben, ist die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, was überall sein kann, sogar in Ihrem Lieblingscafé. Das ist nicht jedermanns Sache, aber zumindest haben Sie die Möglichkeit, eine Umgebung zu finden, die Ihnen zusagt.
- Wenn Sie im Büro arbeiten, suchen Sie sich einen Schreibtisch, der nicht in der Nähe der Kaffeemaschine, des Eingangs und nicht in der Nähe beliebter Kollegen steht. Wenn Sie können, natürlich. Manchmal werden Ihr Zimmer und Ihr Schreibtisch zugewiesen.
- Besorgen Sie sich ein paar Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung. Wenn der Chef keine großen Kopfhörer erlaubt, die schreien: "Lasst mich in Ruhe", versuchen Sie, bescheidenere Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung zu finden.
- Marie kondo den Mist aus Ihrem Arbeitsplatz. Es sollte nicht bei einem sauberen Schreibtisch bleiben, sondern auch die Fensterbank, die Trennwände, die Pinnwände und die Schränke aufräumen.
Tipp 2: Verwalten Sie diese Bildschirme
Wir alle kennen das Gefühl, wenn eine Nachricht auftaucht, sei es von SnapChat, WhatsApp oder Ihrem E-Mail-Programm. Irgendwie angenehm, aber für Ihren Arbeitsablauf tödlich. Deshalb sollten Sie dafür sorgen, dass Sie nicht jede zweite Minute von Ihrem Telefon oder Computer abgelenkt werden.
Um dies zu verhindern, schalten Sie alle unnötigen Aufforderungen und Benachrichtigungen aus. So einfach wie eins, zwei, drei. Sie müssen es nur tun!
Tipp 3: Schließen Sie Ihr E-Mail-Programm
Sie müssen nicht sofort wissen, wenn eine neue E-Mail eintrifft. Überlegen Sie sich also, wie oft Sie Ihre E-Mails maximal pro Tag überprüfen und beantworten. Wir haben festgestellt, dass 3 Momente pro Tag ausreichen, um Ihren Posteingang frei von Unordnung zu halten.
Tipp 4: Pomodoro
Dann gibt es noch Ihr inneres Ich oder Ihre Fähigkeiten. Zum Beispiel, wie Sie Ihre Aufmerksamkeit zurückgewinnen, wenn sie abschweift, oder wie Sie Ihre Zeit einteilen.
Wahrscheinlich kennen Sie bereits einige Methoden, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Aber wir werden eine mit Ihnen teilen. Persönlich sind wir große Fans der Pomodoro-Technik. Diese Methode hilft dabei, Ihre Arbeitssitzungen zu strukturieren und Ihre Aufmerksamkeit zu fokussieren.
Pomorodo: Wie es funktioniert
Die Pomodoro-Technik wurde von Francesco Cirillo entwickelt. Der italienische IT- und Wirtschaftsexperte ist ein ausgewiesener Experte für Zeitmanagement. Er hat einen Weg gefunden, sich zu konzentrieren, indem er in Sprints von 25 Minuten arbeitet.
Wenn Sie überzeugt sind, dass dies auch Ihnen helfen könnte, lesen Sie die folgenden Schritte sorgfältig durch und üben Sie sie.
- Wählen Sie die Aufgabe, an der Sie arbeiten möchten.
- Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten. Denken Sie daran, alle Ablenkungen von der Aufgabe fernzuhalten.
- Nach 25 Minuten stellen Sie den Timer auf 5 Minuten, um eine Pause zu machen.
- Wiederholen Sie den Vorgang je nach Umfang der Aufgabe mehrmals. Sie können längere Pausen machen, wenn Sie mehr als 4 Sitzungen machen.
Nun, da haben Sie es. Jetzt sind Sie ein Meister im Halten oder Schaffen von Fokus bei der Arbeit. Oder... besser gesagt, Sie haben jetzt einige Werkzeuge, um zu üben, wie man den Fokus behält oder schafft. Denn nur "Übung macht den Meister", nicht wahr?
