Votre temps et votre attention sont limités. Et votre cerveau peut se poser des questions. Alors, comment devenir plus concentré et moins distrait au travail ?
Conseil n° 1 : mettre de l'ordre et isoler
Oui, c'est le capitaine qui le dit ici. Mais avant de nous concentrer sur les distractions provenant de vous et de votre ordinateur, nous vous conseillons de rendre votre environnement de travail trépidant aussi serein que possible.
Les conseils suivants permettent de bloquer les stimuli indésirables :
- Demandez à votre patron combien de jours vous pouvez travailler à domicile. L'un des rares avantages apparus après deux années de COVID est la possibilité de travailler à domicile, c'est-à-dire n'importe où, même dans votre café préféré. Ce n'est pas pour tout le monde, mais au moins vous avez le choix de trouver un cadre qui vous convient.
- Si vous travaillez au bureau, trouvez un bureau éloigné de la machine à café, de l'entrée et des collègues populaires. Si vous le pouvez, bien sûr. Parfois, votre chambre et votre bureau vous seront attribués.
- Trouvez des écouteurs à réduction active du bruit. Si le patron n'autorise pas les gros écouteurs qui crieront "laissez-moi tranquille", essayez de trouver des écouteurs plus modestes dotés d'une technique de réduction active du bruit.
- Marie Kondo met de l'ordre dans votre poste de travail. Ne vous contentez pas d'un bureau propre, rangez aussi le rebord de la fenêtre, les séparateurs de bureau, les tableaux d'affichage et les armoires.
Conseil n° 2 : gérer ces écrans
Nous connaissons tous cette sensation lorsqu'un message apparaît, qu'il provienne de SnapChat, de WhatsApp ou de votre programme de messagerie. C'est agréable, d'une certaine manière, mais c'est un véritable fléau pour votre flux de travail. C'est pourquoi vous devez veiller à ne pas vous laisser distraire par votre téléphone ou votre ordinateur toutes les deux minutes.
Pour éviter cela, désactivez toutes les invites et notifications inutiles. C'est aussi simple qu'un deux trois. Vous n'avez qu'à le faire !
Conseil 3 : Fermez votre programme de messagerie
Vous n'avez pas besoin de savoir à la seconde près qu'un nouveau courriel arrive. Pensez donc à un nombre maximum de fois par jour pour vérifier vos courriels et y répondre. Nous avons constaté que trois moments par jour suffisent pour ne pas encombrer votre boîte de réception.
Conseil 4 : Pomodoro
Ensuite, il y a le vous intérieur, ou votre ensemble de compétences. Par exemple, vous pouvez attirer l'attention lorsqu'elle se relâche ou gérer votre temps.
Vous connaissez probablement déjà quelques méthodes pour vous concentrer sur la tâche à accomplir. Mais nous allons en partager une avec vous. Personnellement, nous sommes de grands adeptes de la technique Pomodoro. Cette méthode permet de structurer vos sessions de travail et de concentrer votre attention.
Pomorodo : comment ça marche
La Technique Pomodoro a été développée par Francesco Cirillo. Ce spécialiste italien de l'informatique et de l'économie est un expert reconnu en matière de gestion du temps. Il a trouvé un moyen de rester concentré en travaillant par sprints de 25 minutes.
Si vous êtes convaincu que cela peut vous aider, lisez attentivement et mettez en pratique les étapes suivantes.
- Choisissez la tâche sur laquelle vous voulez travailler.
- Réglez une minuterie de 25 minutes. N'oubliez pas de ne pas vous laisser distraire.
- Après 25 minutes, réglez le minuteur sur 5 minutes pour faire une pause.
- Répétez l'opération plusieurs fois en fonction de l'ampleur de votre tâche. Vous pouvez faire des pauses plus longues si vous faites plus de 4 sessions.
Voilà, c'est fait. Vous êtes désormais passé maître dans l'art de maintenir ou de créer de la concentration au travail. Ou plutôt, vous disposez maintenant d'outils pour vous entraîner à maintenir ou à créer de la concentration. Car c'est en forgeant qu'on devient forgeron, n'est-ce pas ?
