De helderheid van een heel team — zonder iemand aan te nemen.
Vijf minuten om te verbinden. Uren focustijd terug elke week. Hier is precies hoe Moments de ruis van je inbox, agenda en tools omzet in een helder dagoverzicht — en daarna het terugkerende werk voor je uitvoert.
- Stap 01
Verbinden
Koppel je bestaande tools in minder dan 5 minuten — Gmail of Outlook, Agenda, Notion, je CRM. Niets te migreren.
Log via OAuth in op Gmail of Outlook, je agenda en de tools die je al gebruikt. Moments werkt op de achtergrond — geen migratie, geen nieuwe workflow, geen app om te leren. Je blijft werken op de plekken die je al vertrouwt.
- Verbind Gmail of Outlook + Agenda in minder dan 5 minuten
- Voeg Notion, HubSpot, Pipedrive, Granola en meer toe — wanneer je wilt
- Versleuteld opgeslagen met sleutels per gebruiker; intrekken met één klik
- Nooit gebruikt voor modeltraining — jouw data blijft van jou
- Stap 02
Briefen
Moments filtert de ruis, houdt afspraken bij en bouwt je dagelijkse en wekelijkse overzicht op de achtergrond — nog voordat je je laptop opent.
Moments leest je inkomende threads, agenda-uitnodigingen en vergadernotities — en bouwt op de achtergrond een doorlopend beeld van je week. Tegen de tijd dat je je laptop opent, is de ruis al omgezet in een dagelijkse en wekelijkse briefing.
- Dagelijkse ochtendbrief over wat er 's nachts is verschoven
- Inloopcontext vijf minuten voor elk overleg
- Openstaande afspraken bijgehouden in beide richtingen
- Stil standaard — verschijnt alleen als het jouw week vooruithelpt
- Stap 03
Delegeren
Vraag het in gewoon Nederlands. Moments schrijft, plant, onderzoekt en volgt op — zoals een Chief of Staff dat zou doen.
Vraag het in gewoon Nederlands. Moments schrijft de reactie, bereidt de briefing voor, plant het bericht, voert het onderzoek uit en houdt de follow-up bij — en laat je het werk zien voordat er iets verstuurd wordt. Jij blijft op de hoogte, zonder in de details te verzanden.
- Schrijft e-mails, WhatsApp-berichten en sms'jes in jouw eigen toon
- Plant follow-ups op het ritme dat jij instelt
- Voert diepgaand onderzoek uit en levert briefings met bronvermelding
- Laat altijd het werk zien — jij keurt goed voordat het verstuurd wordt
Dekking
Wat Moments voor je afhandelt.
Zes categorieën die Moments van begin tot eind beheert, zodat jij de dag kunt besteden aan werk dat alleen jij kunt doen.
Inbox-triage
200 inbox-regels teruggebracht tot de drie threads die jouw week vooruithelpen. Concepten klaar wanneer een reactie nodig is.
Agendavoorbereiding
Elk overleg begint met deelnemers, eerdere context, openstaande vragen en de voorbereiding die je écht nodig hebt.
Onderzoeksbriefings
Vraag het één keer. Moments voert het onderzoek uit, leest de bronnen en levert een gestructureerde briefing met bronvermelding.
Relaties
Houdt een doorlopend overzicht bij van elk contactmoment, elke follow-up en elke belofte — voor elk contact dat voor jou telt.
Documenten
Gecombineerd zoeken in Notion, Dropbox en je drives. Haalt het juiste document op, niet het meest recente.
WhatsApp & SMS
Plan de terugkerende nudge, de klantcheck-in of de tijdgevoelige herinnering — verstuurd vanuit jouw eigen nummer.
Een dag met Moments
Hoe een rustige, gefocuste dag er écht uitziet.
Vijf momenten waarop Moments op de achtergrond werkt, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Ochtendbrief binnenkomst
Terwijl de koffie zet: wat er 's nachts is verschoven, de drie prioriteiten voor vandaag en de vergadervoorbereiding voor je eerste gesprek.
Inbox-triage
Je inbox is gesorteerd in nu-actie, kan-wachten en ruis — met concepten al klaar voor de threads die een reactie nodig hebben.
Vergadervoorbereiding
Vijf minuten voor elk gesprek een beknopte briefing op één scherm: deelnemers, laatste contactmomenten, openstaande vragen en het doel van dit overleg.
Concepten ter beoordeling
Follow-ups van de ochtendvergaderingen staan klaar om te versturen — in jouw toon, met de juiste context erbij.
Morgen in beeld
Een korte vooruitblik op morgen: wat vaststaat, wat nog open is en de ene beslissing die iemand anders blokkeert.
Veelgestelde vragen
Hoe het in de praktijk werkt.
- Minder dan vijf minuten. Verbind Gmail of Outlook en je agenda — Moments begint meteen met het opbouwen van je eerste dagelijkse briefing. Notion, HubSpot, Pipedrive, WhatsApp en de rest voeg je toe wanneer jij dat wilt.
- Nee. Moments schrijft concepten, plant berichten en bereidt alles voor, maar jij blijft op de hoogte van alles wat naar buiten gaat. Elk concept wordt getoond voordat het verstuurd wordt. Als je wilt, kun je automatisch verzenden per kanaal inschakelen.
- OAuth-toegang beperkt tot de smalste rechten die elke provider ondersteunt, versleuteld opgeslagen met sleutels per gebruiker en nooit gebruikt voor modeltraining. Trek elke integratie in met één klik via je accountinstellingen of de eigen instellingen van de provider — Moments respecteert dit direct.
- E-mail (Gmail, Outlook, IMAP/SMTP), Google- en Microsoft-agenda's, WhatsApp vanuit jouw eigen nummer en SMS. Documenten via Notion en Dropbox, vergaderingen via Granola en Fireflies, CRM's via HubSpot, Pipedrive en Salesforce.
- Moments laat altijd zijn werk zien — bronnen bij onderzoek, eerdere threads bij concepten, agendageschiedenis bij vergadervoorbereiding — zodat je het in één regel kunt corrigeren. Correcties worden meegenomen, zodat dezelfde fout zich niet herhaalt.
Zet je Chief of Staff aan het werk.
Vijf minuten om te verbinden. Je eerste briefing komt morgenochtend.