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programmare le e-mail

Il tempismo è tutto, e questo è sicuramente il caso delle e-mail. Potreste colpire 'inviare' immediatamente dopo aver scritto un messaggio importante. Ma avete mai preso in considerazione orari scomodi o fusi orari diversi? Vi daremo una serie di motivi per cui è una buona idea programmare le vostre e-mail e vi spiegheremo come fare esattamente questo utilizzando Scheduled!

1. Evitare problemi di fuso orario

La programmazione delle e-mail è essenziale quando si ha a che fare con clienti con fusi orari diversi. Un messaggio inviato alle 19 potrebbe essere consegnato a persone nel cuore della notte. Invece di impostare l'orologio a un'ora assurda, è molto più vantaggioso programmare le e-mail in base ai diversi fusi orari. Se volete raggiungere i vostri clienti, dovete essere in cima alla loro casella di posta. Approfondiamo l'argomento.

2. Trovare il momento più adatto per i clienti

Oltre ai problemi di fuso orario, è sempre una buona idea determinare l'ora ideale per l'invio. I messaggi del venerdì sera potrebbero andare persi, dimenticati o ignorati, mentre l'invio di un'e-mail alle 8 del lunedì vi fa sembrare più produttivi. Cercate di capire quando è più probabile che il destinatario controlli la posta o apprezzi il messaggio. Programmate le vostre e-mail in base a questi dati.

3. Trovare il momento più adatto per voi

L'altro lato della medaglia: grazie alla pianificazione, è possibile impostare le e-mail quando si vuole. Potreste trovare lo zen nello scrivere messaggi a tarda notte o durante il fine settimana, ma probabilmente non è una buona idea inviarli subito. La pianificazione è anche una soluzione più affidabile che salvare le e-mail come bozze e inviarle in un secondo momento. Non volete scoprire giovedì che vi siete completamente dimenticati di inviare quella risposta importante, vero? Detto questo, la dimenticanza è un altro motivo importante per programmare le e-mail.

4. Mostratevi premurosi programmando e-mail ricorrenti.

Non c'è da vergognarsi di essere premurosi, ma allo stesso tempo distratti. Non volete perdervi il compleanno di un cliente o un altro anniversario importante per lui o per voi? L'impostazione di e-mail programmate vi terrà fuori dai guai. La programmazione consente l'invio automatico, ma può anche ricordare il messaggio impostato. I promemoria vi daranno la possibilità di aggiungere qualcosa di attuale all'arrivo del grande giorno. Dopo tutto, è quel tocco personale che fa la differenza.

Va bene, programmare le e-mail è importante. Ora mostratemi come!

Abbiamo appena illustrato un paio di motivi per programmare le e-mail. E ora la buona notizia: potete fare esattamente questo utilizzando Scheduled! Basta andare sul vostro App Store preferito e scaricare la nostra applicazione. È completamente gratuita! Accendete Scheduled e create un messaggio. Scegliete l'invio automatico o impostate un promemoria per inviarlo manualmente. Potete anche impostare gruppi diversi a cui inviare messaggi diversi o programmare un testo invece di un'e-mail per rendere le cose ancora più personali. Non volete programmare le vostre e-mail sul telefono? Per questo c'è l'app web Scheduled. Si sincronizza perfettamente con l'app iOS e consente di programmare rapidamente e-mail o messaggi.

Facile, vero? È ora di iniziare a programmare!

Jildert Visser

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